GARANTÍAS DE SEGURIDAD:
IDENTIFICACIÓN BIOMÉTRICA
La Notaría Primera de Tunja utiliza un sistema de identificación biométrica que permite acceder de manera automática a la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Este sistema verifica las huellas dactilares y otras características únicas de cada persona para garantizar la autenticidad de los comparecientes en los trámites notariales, previniendo así fraudes y suplantaciones.
PAPEL DE SEGURIDAD
En la Notaría Primera de Tunja, se emplea papel de seguridad numerado para los actos notariales y sus respectivas copias. Este papel cuenta con la aprobación de la Superintendencia de Notariado y Registro y es distribuido por la Unión Colegiada del Notariado Colombiano. Cumple con rigurosos estándares de calidad y seguridad para prevenir cualquier intento de suplantación o falsificación.
REPOSITORIO DE PODERES
En la Notaría Primera de Tunja, contamos con un archivo digital seguro destinado a almacenar los poderes otorgados por nuestros clientes para trámites relacionados con la transferencia de propiedad de bienes inmuebles. Este sistema garantiza la autenticidad de los documentos y previene cualquier intento de falsificación, contribuyendo así a evitar la comisión de delitos asociados a este tipo de trámites.
LAVADO DE ACTIVOS
En la Notaría Primera de Tunja, implementamos un sistema robusto de prevención y control de lavado de activos, diseñado en colaboración con la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF). Este sistema está respaldado por mecanismos que verifican la legalidad de las transacciones financieras y la inclusión en la lista Clinton. Nuestro objetivo es contribuir activamente al control del lavado de activos y la prevención de la financiación del terrorismo.
REPOSITORIO DE SALIDA DE MENORES DE EDAD
Este repositorio digital, desarrollado por la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia y la Superintendencia de Notariado y Registro, permite a la Notaría Primera de Tunja enviar de manera automática las autorizaciones o permisos firmados y autenticados por los padres o tutores de menores de edad y adolescentes que desean salir del país. Este proceso asegura que se cumplan los requisitos legales, como la presentación del registro civil de nacimiento de los menores, la copia de la cédula de los autorizantes, y en casos específicos, la copia de la escritura pública correspondiente.